Регламент XXI Национальной филателистической выставки «Укрфилекс 2025», посвященной Дню Достоинства и Свободы! Выставка состоится с 19 по 23 ноября 2025 г. в г. Одесса.

1.Общие положения

1.1.   Организаторы выставки: Ассоциация филателистов Украины и АО «Укрпочта». Выставка состоится с 19 по 23 ноября 2025 года в помещении по адресу Одесса (адрес уточняется).

1.2.    Оргкомитет выставки находится по адресу: Пантелеймоновская 20, офис 1, 65012, Одесса, Украина.

1.3.   Спонсорская и меценатская помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации, учреждения, хозяйственные формирования всех видов собственности. А также меценаты, которые готовы способствовать созданию позитивного имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.

1.4.   Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовления любой рекламной продукции, посвященной выставке, принадлежит Оргкомитету.

1.5.    Статус выставки: Национальный.

1.6. При подготовке и проведении выставки "Укрфилекс 2025" Оргкомитет руководствуется Регламентом данной выставки.

 2. Условия участия в выставке

2.1.     Участниками выставки (далее – экспоненты) могут быть только члены АсФУ, имеющие соответствующие экспонаты и признающие этот Регламент. Не могут быть участниками выставки члены АсФУ, постоянно проживающие на территории России и Беларусии.

2.2.     Участие в выставке бесплатное для всех участников.

2.3.    К участию в выставке допускается не более двух (двух) экспонатов от одного участника.

2.4.  За соответствие экспоната ответственность несет глава областного общества АсФУ.

2.5.  На выставку в конкурсные классы к Национальной выставке допускаются экспонаты, имеющие не менее позолоченную медаль на национальных выставках, для одностендового экпоната не менее серебрянной медали на национальных выставках, не принимаются экспонаты в конкурсные классы, получившие на предыдущих международных выставках ФИП и ФЕПА Гран-при или Большие Золотые медали (Почетный класс).

2.6.   Не разрешается в экспонатах использование филателистического материала непризнанных государств и временно оккупированных территорий ЛНР и ДНР. При наличии такого филателистического материала экспонат будет дисквалифицирован.

2.7.     По решению Оргкомитета в выставке могут принимать участие претенденты, чьи собственные экспонаты будут демонстрироваться впервые при условии письменного заключения комиссара выставки об их соответствии требованиям Регламента.

3. Классификация экспонатов по конкурсным классам

На выставке будут демонстрироваться и оцениваться экспонаты таких конкурсных классах:

3.1.     Традиционная филателия.

3.2.     История почты.

3.3.     Тематическая филателия.

3.4.     Аэрофилателия.

3.5.     Астрофилателия.

3.6.     Современная украинская филателия (с 1991 – по настоящее время).

3.7.     Класс максимафилии.

3.8.     Класс молодежной филателии.

3.9.     Открытый класс.

3.10.   Ревеню.

3.11.   Одностендовый экспонат.

3.12.   Класс филателистической литературы.

3.13.   Класс жюри.

3.14.   Почётный класс.

4. Подача заявок на участие в выставке и представление экспонатов.

4.1.    Заявки на участие в выставке отправляются по адресу Оргкомитета через уполномоченных (председателей областных обществ АсФУ) лиц до 20 августа 2025 г. года и председателю выставочного комитета (в электронном формате) только на электронный адрес: obzhora2008@gmail.com К заявке, подписанной главой областного общества АсФУ, обязательно добавляется титульный лист экспоната с аннотацией и планом, копия членского билета члена АсФУ, со страницей с отметкой об оплате членских взносов за 2025 год. Подписывая заявку на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает, что ознакомлен с требованиями этого Регламент и обязуется их выполнять. Заявки будут приниматься только от представителей областных обществ, предоставивших отчет о деятельность за 2024 год и перевели средства на счет АсФУ. Без одного из этих документов, заявка не будет принята на конкурс.

4.2. После рассмотрения заявок выставочным комитетом и Оргкомитетом список экспонатов и их авторов будут размещены на сайте АсФУ с 1 сентября 2025 года.

4.3. Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором необходимо указать название экспоната, фамилию и имя владельца, аннотацию и план экспоната. В левом нижнем углу листа на лицевой стороне должно быть указан его порядковый номер. Все тексты на листах должны быть на украинском языке или одном из официальных языков FИР (английский, немецкий, французский).

4.4. Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на 80 листах. Экспонаты конкурсных классов, которые получили на предыдущих Национальных или ФИП выставках награду не ниже большой позолоченной медали – на 128 листах.

4.5. В конкурсном классе могут участвовать литературные экспонаты, изданные не ранее в 2020 году.

4.6. Экспонаты, не соответствующие пунктам 4.3. и 4.4. настоящего Регламента, к экспонирования и оценки конкурсных классах не допускаются.

4.7. Оргкомитет выставки оставляет за собой право принимать или нет экспонаты в участия в выставке.

4.8. В случае ухудшения военной обстановки в городе Одесса и Одесской области оргкомитет оставляет за собой право перевести выставку в электронный формат. Оргкомитет требует из отобранных экспонентов сканы всего экспоната, с разрешением 300 dpi формата jpeg, отсканированы без защитных файлов и переведенных в единый файл формата PDF. Сканы коллекций, отобранных экспонатов, должны быть отправлены на электронную адрес: obzhora2008@gmail.com по специальному сообщению, но не позже 1 ноября 2025! (можно воспользоваться бесплатной программой www. wetransfer.com).

 5. Оценка экспонатов и награды выставки

5.1.    Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет судейская коллегия (жюри), которую утверждает Оргкомитет выставки. Результаты оценки будут обнародованы на пальмаресе выставки и сайте после 25 ноября 2025 года года.

5.2.  Оценка экспонатов в конкурсных классах осуществляется в соответствии с Регламента FIР.

5.3.    Жюри имеет право вносить изменения в заявленную классификацию экспонатов, переводя его в другой класс.

5.4.    Для экспонатов конкурсных классов предусмотрены следующие медали: большая золотая, золотая, большая позолоченная, позолоченная, большая серебряная, серебряная, серебряная и бронзовая.

5.5.    Лучший экспонат выставки (экспонат, набравший наибольшее количество баллов (но не менее 96) получит Гран-при выставки.

5.6.    Лучший экспонат на украинскую тематику получит Национальный Гран-при.

5.7.    Лучший экспонат тематического класса получит Тематический Гран-при.

5.8. Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные разными организациями, учреждениями и отдельными благотворителями.

5.9.    Каталог выставки будет размещен на сайте АсФУ.

6. Заключительные положения

6.1.    Программа выставки и время работы выставки утверждается  Оргкомитетом.

6.2.    Посещение выставки бесплатно.

6.3.    Подписывая заявку на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает, что ознакомлен с требованиями настоящего Регламента и обязуется их выполнять.

6.4.  На территории выставки частным лицам запрещается торговля и обмен филателистическими материалами. Право продаж имеют исключительно почтовые киоски и другие институты по официальному (письменному) согласию Оргкомитета.

6.5.     Все посетители выставки обязаны соблюдать правила правопорядка и следовать указаниям службы охраны.

6.6.   Все другие вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решаются Оргкомитетом выставки в рабочем порядке.

Генеральный комиссар выставки «Укрфилекс 2025»

Дмитрий Френкель.