АсФУ / Официально / Региональная выставка «Закарпатфил-2019». Посвященная 80-й годовщине Карпатской Украины.

Региональная выставка «Закарпатфил-2019». Посвященная 80-й годовщине Карпатской Украины.

Выставки

Регламент региональной выставки «Закарпатфил-2019», посвященной 80-й годовщине Карпатской Украины.

 

  1. Общие положения.

 

1.1.Организаторами выставки являются:

Закарпатская областная администрация

Закарпатское областное общество филателистов и М., Ф.Фекете Ассоциации филателистов Украины

Киевское общество филателистов (коллективный член АсФУ)

Закарпатская дирекция УГППС «Укрпочта»

 

1.2. Выставка состоится с 15 по 18 марта 2019 в помещении облгосадминистрации Ужгород, пл. Народная 4

 

1.3. Организационный комитет выставки (в дальнейшем и Оргкомитет) принимает заявки по адресу:

Ужгород, Почтовая, 1 а / с и 69, Тел: 050 / 335-23-05, 063 / 146-90-40 или 099 / 028-97-00.

Е-mail: m.08dmytr@gmail.com

 

1.4. Спонсорскую и меценатскую помощь в проведении выставки могут оказывать любые организации, учреждения, хозяйственные формирования всех видов, а также меценаты, которые способствуют утверждению имиджа Украины в мире через популяризацию филателии.

 

1.5. Исключительное право использования эмблемы выставки и изготовление любой рекламной продукции, посвященной филвиставци, принадлежит Оргкомитета.

 

  1. Условия участия в филателистической выставке.

 

2.1. Участниками выставки (далее - экспоненты) могут быть члены Ассоциации филателистов

Украина и другие филателисты, которые имеют соответствующий экспонат, а также иностранные филателисты,

приглашены Оргкомитетом. Предпочтение отдается экспонатам Закарпатской тематики,

 

2.2. Участие в выставке бесплатное.

 

2.3. К участию в выставке допускается не более четырех экспонатов от одного человека.

 

2.4. В выставке могут участвовать экспоненты, чьи собственные экспонаты будут демонстрироваться

впервые. Такие экспонаты допускаются к конкурсному класса по решению Оргкомитета.

 

  1. Классификация экспонатов по конкурсным классами

 

На выставке будут демонстрироваться и оцениваться экспонаты в таких классах:

 

3.1. Традиционной филателии.

 

3.2. Истории почты.

 

3.3. Тематической филателии.

 

3.4. Одностендови экспонаты.

 

3.5. Открытый класс.

 

3.6. Юношеский класс (до экспоната прилагается свидетельство о рождении): 2 экспоненты возрасте 10-21 год.

 

3.7. Класс филателистической литературы каталоги и книги

 

3.8. Класс картмаксимумов.

 

3.9. Внеконкурсный класс.

 

  1. Подача заявок на участие в выставке и представление экспонатов

 

4.1. Заявки на участие в выставке подаются в Оргкомитет или предоставляются лично одному из членов Оргкомитета до 05.03. 2019 года. К заявке прилагаются копии титульного листа экспоната. 3аявкы, которые поступят позже положенного срока будут удовлетворены только при наличии свободных стендов.3а подбор экспонатов в конкурсных классов соответствует Оргкомитет

 

4.2. После рассмотрения Оргкомитетом поданных заявок каждый экспонент получит подтверждение

к 10,032019 г. о приеме или отклонении заявленного экспоната.

 

4.3. Принятые на выставку экспонаты должны быть доставлены в Оргкомитет не позднее четырнадцатого марта 2019 года.

 

4.4. Каждый экспонат должен иметь титульный лист, на котором представлены название экспоната с аннотацией и планом, а также может быть указана фамилия и имя владельца экспоната.

 

4.5. Филателистические материалы должны быть надежно прикрепленными к экспозиционных листов, а сам лист масс быть защищен прозрачной бесцветной пленкой, В левом нижнем углу на лицевой стороне и на обратной должно быть указано его порядковый номер. Кроме того, на обратной стороне каждого листа карандашом записывается название экспоната, фамилия, инициалы и адрес.

 

4.6. Все тексты должны быть написаны на украинском языке или на одном из официальных языков ФИО

(Английском, немецком, французском, русском)

 

4,7.Выставочные листы должны быть вложены в конверты или папки по количеству стендов (один стенд - 16 листов) .На конверте или папке нужно указать номер стенда и номера листов в нем. .

 

4.8. Каждый экспонент должен надежно упаковать свой экспонат и отправить его ценной

посылкой с уведомлением о вручении, которое возвращается экспоненту после получения экспоната Оргкомитетом.

 

4.9. Каждый экспонат сопровождается описанием по определенному образцу в двух экземплярах.

 

4.10. Экспонаты конкурсных классов должны размещаться на:

 

4.10.1. Класс 341. - на 5 стендах.

 

4.10.2. Класс 3.2., 343. и на 3-5 стендах,

 

4.10.3. Класс 3.44 - на одном стенде

 

4.10.4. Класс 3.5. и на 5 стендах.

 

4.10.5 Класс 3,6 - на 2-5 стендах.

 

4.11. Экспонаты, которые не соответствуют требованиям пункта 4.10. настоящего Регламента, к экспонированию и оценки в конкурсных классах не допускаются.

 

4.12. Оргкомитет оставляет за собой право выставлять экспонаты полностью, частично или совсем не выставлять, однако все принятые экспонаты в полном объеме будут предоставлены Для оценки жюри

 

4.13. Расходы на доставку экспоната в Оргкомитет несет его собственник, а возврат осуществляется за счет Оргкомитета в течение двух недель после окончания выставки.

 

4.14. Экспонаты литературного класса направляются в Оргкомитет в двух экземплярах и не

подлежат возврату экспонентам.

 

4.15 Оргкомитет несет ответственность за сохранность экспонатов с момента Их получение к отправке владельцу.

 

4.16. Без согласия Оргкомитета экспонат не может быть снят с экспозиции до закрытия выставки

Во время работы выставки не разрешается вносить никаких изменений в экспонатов.

 

  1. Оценка экспонатов и награды выставки

 

5.1. Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет жюри, которое утверждает Оргкомитет,

согласно Регламенту и правилами ФШ по критериям категории выставки.

 

5.2. Решение судейской коллегии (жюри) является окончательным и пересмотру не подлежит.

 

5.34 Жюри имеет право вносить изменения в заявленную квалификацию экспонентов, переводя Их в другой конкурсный класс.

 

5.4. В конце работы выставки члены жюри проводят встречи со всеми заинтересованными экспонентами, где делают анализ экспонатов.

 

5.5. Для экспонентов всех конкурсных классов предусмотрены следующие награды:

а) медали ранга золотой, большой позолоченной, позолоченной, большой серебряной, серебряной, посеребряной и бронзовой

б) дипломы

 

5.6. Лучший экспонат выставки, который наберет наибольшее количество баллов, получит Гран-При.

 

5.7. Для награждения лучших экспонатов предусмотрены специальные призы, предоставленные различными организациями, учреждениями и отдельными благотворителями

 

5.8. Лучший экспонат, который отметят посетители выставки, получит Приз зрительских симпатий.

 

5.9. Каждый участник выставки отримае` бесплатно каталог, оценочный лист и Пальмарес.

 

  1. Заключительные положения

 

6.1. Программу выставки, ежедневный порядок и время работы утверждает Оргкомитет

 

6.2. Посещение выставки бесплатное.

 

6.3. Подписывая заявление на участие в выставке, экспонент тем самым подтверждает знает требования настоящего Регламента и обязуется безоговорочно их выполнять

 

6.4. На территории выставки запрещается торговля и обмен фил материалом право продажи имеют исключительно почтовые киоски и другие институты с письменного согласия Оргкомитета.

 

6.5. Все посетители выставки обязаны соблюдать правопорядка и должны беспрекословно выполнять распоряжения службы охраны.

 

6.6. Все остальные вопросы, не урегулированные настоящим Регламентом, решает Оргкомитет выставки