К сведению председателей, членов правлений областных обществ АсФУ и членов Ассоциации филателистов Украины
Правление Ассоциации филателистов Украины на заседании правления от 10 мая 2019 постановило:
- Созвать очередной VI Съезд Ассоциации филателистов Украины 15 сентября 2019 в городе Днепр в 13.00, место проведения национальной филателистической выставки.
- VI Съезд Ассоциации филателистов Украины провести с повесткой дня:
- Отчет Председателя Правления АсФУ о деятельности Правления с 2014 по 2019 год;
- Информация казначея Бышевского В.А. о движении средств по счету АсФУ в 2014-2019 годах;
- Выборы Правления АсФУ на 2019-2024 годы;
- Выборы контрольного органа АсФУ на 2019-2024 годы;
- Внесение изменений и дополнений в Устав АсФУ.
- Утвердить нормы представительства делегатами на VI Съезд Ассоциации филателистов Украины:
областные общества численностью по состоянию на 1 января 2019 до 50 человек - 1 делегат;
численностью от 51 до 100 человек - 2 делегата;
численностью от 101 до 150 человек - 3 делегата;
численностью от 151 до 200 человек - 4 делегата;
численностью от 201 до 250 человек - 5 делегатов.
- Правлением областных обществ АсФУ не позднее 1 августа 2019 провести областное отчетно-выборное собрание членов АсФУ общества или собрание делегатов (в соответствии с ст.4.11.8-4.11.14 Устава АсФУ), на которых избрать новый состав Правления на 2019-2024 года, делегатов на Съезд и не позднее 15 августа 2019 подать свои предложения по изменению или исключению вопросов повестки дня, дополнении повестки дня новыми вопросами (в 4.3.9, 4.3.10 устава АсФУ).
- Фамилию новоизбранного Председателя Правления областного общества АсФУ с его контактами (номер телефона, электронная почта) и списки делегатов на VI Съезд Ассоциации филателистов Украины направить 10 августа 2019 по электронной почте по адресу panyonko@filatelist.org.ua
- Исходя из экономических факторов и объективных возможностей делегатов позволить избранным делегатам от областных обществ делегировать свое право голоса другому делегату, при этом такое делегирование фиксируется соответствующим письмом с печатью председателя правления областного общества АсФУ
- Делегаты от тех областных обществ АсФУ, которые не сдали отчет по 2018 и не перечислили 20% средств на счет АсФУ, не смогут участвовать в голосовании на Съезде.
- Провести XVII Национальную филателистическую выставку с 12 по 15 сентября 2019 года.
- Рекомендовать областным обществам АсФУ установить Призы для отдельных номинаций за лучшие экспонаты.